Tổng quan:
Trợ giúp các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, đánh giá nhân sự. Theo dõi và tính chi tiết các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập và các thay đổi của cá nhân từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động trong doanh nghiệp.
Hỗ trợ, tính năng:
Phòng tổ chức, phòng kế toán, Ban Lãnh đạo doanh nghiệp.
Những điểm chính:
Quản lý tuyển dụng:
- Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin nhu cầu tuyển dụng, phòng ban yêu cầu, số lượng, vị trí cần tuyển.
- Quản lý hồ sơ ứng viên: Sơ yếu lý lịch, quá trình học tập, bằng cấp, kinh nghiệp…
- Lập lịch phỏng vấn, lưu thông tin kết quả thi tuyển…
- Hỗ trợ chuyển đổi toàn bộ thông tin ứng viên sang thông tin nhân viên đối với những ứng viên trúng tuyển.
- Lưu trữ thông tin về hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển phỏng vấn (không đạt) để có thể tái sử dụng khi cần tuyển dụng gấp.
- Báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng (số lượng hồ sơ ứng viên, số lượng đạt, số lượng ứng tuyển theo vị trí…).
Quản lý đào tạo:
- Khai báo danh mục khóa học bắt buộc theo từng vị trí, phòng ban của từng nhân viên.
- Lập kế hoạch đào tạo nhân viên mới theo quy định của công ty (đào tạo nội bộ), kế hoạch cử đi học (đào tạo ngoài).
- Quản lý, ghi nhận kết quả đào tạo của cán bộ nhân viên.
- Báo cáo thông kê đào tạo (Số lượng nhân viên tham gia từng khóa, số lượng đạt, số lượng không đạt thi sát hạch sau khi đào tạo…)
Quản lý nhân sự:
- Cập nhật thông tin chi tiết về nhân viên: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…
- Quản lý hợp đồng lao động của từng nhân viên, phân loại hợp đồng theo thời hạn hợp đồng…
- Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
